體例

族譜大致有二種體例：歐體和蘇體。二種體例，并無原則上的區(qū)別，只是齒錄編排上有所不同。歐體適合于房份較多，人口較多的情況。它的原則是“五世一提”，具體做法是，在齒錄前畫出世系圖，以備檢索。然后在編排齒錄時(shí)，根據(jù)房份支派，將某房的某一支派五代安排為一個(gè)段落，編完了這一支，再編另一支的五代，編寫了這五代，再編下一個(gè)五代，以此類推。蘇體適合于房份不多，人口較少的情況。它的原則是“一輩一輩”。具體做法是：從第一世起，將所有同一字輩的人先后排列，再第二世、第三世……以此類推。

二種體例，各有所長，各有所短。歐體，使人對自己的近親的了解比較明了，蘇體對自己的同輩的了解比較明了。我曾經(jīng)作了比較，但在采用蘇體的同時(shí)，也應(yīng)注意吸收歐體的長處，可以在齒錄編排時(shí)詳細(xì)注明房份支系，可以起到合二為一，優(yōu)勢互補(bǔ)的效果。

無論歐體還是蘇體，強(qiáng)化檢索系統(tǒng)是關(guān)鍵。家譜國際在傳統(tǒng)歐式蘇式的基礎(chǔ)上添加更多的功能，大大增加了檢索能力。編輯應(yīng)在族譜的目錄、書眉等地方詳加標(biāo)注，使閱讀者能順利地找到他所需要的資料。

格式

族譜的格式應(yīng)符合現(xiàn)代漢語的要求。首先在印刷上，可采用簡化字橫排，當(dāng)然，如需照顧海外特別是臺(tái)港澳族人的習(xí)慣，經(jīng)過眾族商議同意，也可采用豎排、繁體字，其次，語言、語法、標(biāo)點(diǎn)符號也應(yīng)符合現(xiàn)代漢語的規(guī)范。當(dāng)然，隨著現(xiàn)代印刷技術(shù)的發(fā)展，也可以采用兩種版本并行，甚至再加上電子版三種版本通用，都已經(jīng)成為可能。